Rapport efter utställningen: Sammanfattning av deltagande i Mexico Food Expo 2025
I. Utställningsöversikt
Vårt team deltog framgångsrikt i 2025 Mexico Food Expo från M25:e till 27:e mars 2025i Guadalajara, Mexiko, och visar upp vår premiumkonserverprodukter inklusivekonserverade grönsaker och konserverade frukter. Trots att vi var ett litet team, engagerade vi oss effektivt med 48 kvalificerade köpare från 7 länder, vilket genererade lovande leads för vår export av konserver.
II. Team Performance Highlights
1. Proaktivt förhållningssätt med tydlig prioritering
- Övervann språkbarriärer framgångsrikt genom att använda en kombination av grundläggande spanska och Google Översätt för att identifiera viktiga kundbehov
- Implementerade ett klassificeringssystem på plats för att omedelbart särskilja:
•Heta leads (omedelbara offertförfrågningar)
•Potentiella kunder (behöver omvårdnad)
•Informationssamlare
- Exempel: Identifierade en stor mexikansk stormarknadskedja som nivå A inom de första 5 minuterna efter samtalet
2. Strategisk räckvidd bortom Booth
- Med begränsad personal antog vi en "hunter"-strategi:
•Indelade utställningshallar i zoner för systematisk täckning
•Specifikt riktade konserver/konserver
•Samlade 45 kvalitetsvisitkort från potentiella köpare
- Framgångsrika initierade samtal med 3 distributörer som inte hade planerat att besöka vår monter
3. Effektivt Lead Management System
- Implementerade vårt "Red Paper" tilldelningsprotokoll i realtid:
•Alla visitkort behandlas och tilldelas inom 2 timmar dagligen
•Omedelbara WhatsApp-gruppuppdateringar för brådskande potentiella kunder
•Dagliga strategimöten kl. 20.00 för att justera nästa dags fokus
- Fall: Snabbt pivoterad för att betona privata märkestjänster efter dag 1 marknadsfeedback
4. Exceptionell Team Synergy
- Upprätthållit perfekt rollrotation mellan:
•monterskötare
•Leda kval
•Dokumentationsspecialister
- Stöttade varandra under rusningstid (10:00-14:00) för att säkerställa att ingen besökare försummades
- Delade språkresurser och produktkunskap sömlöst
III. Nyckelprestationer
1. Omedelbara resultat
- Beställning på plats från [Kundens namn] för 1×40'HQ konserverade persikor
- 5 exempelförfrågningar (inklusive [Notable Client])
2. Market Intelligence samlad
- Ökande efterfrågan på:
•Småpack konserverad frukt (200g) i Guatemala
•Ekologiskt certifierade alternativ på den amerikanska marknaden
•Grönsaksblandningar med chilismak i Mexiko
3. Operationella förbättringar noterade
- Utvecklat mer effektivt:
•Flerspråkiga produktfuskblad
•Visuella prisguider
•Provförpackningssystem
IV. Handlingsplan & Uppföljning
1. Omedelbart nästa steg (vecka 1)
- Slutföra alla Tier A kundförslag
- Skicka begärda prover med spansk dokumentation
- Schemalägg videosamtal med 3 viktiga potentiella kunder
2. Medellång sikt strategi
- Utveckla spanska:
•Produktkataloger
•Certifieringsdokumentation
•Grundläggande presentationsmaterial
3. Långsiktiga förbättringar
- Skapa utställning "battle box" med:
•Flerspråkiga vanliga frågor
•Exempel på förhandlingsmanus
•Kulturella riktlinjer
V. Slutsats
Vårt lilla men mäktiga team visade exceptionell anpassningsförmåga och professionalism på årets mässa. Systemen vi utvecklade för lead management och realtidsstrategijustering visade sig vara mycket effektiva, vilket resulterade i kvalitetskopplingar som visar stor potential för konvertering. Vi är särskilt uppmuntrade av den växande sofistikeringen hos köpare på den mexikanska marknaden och deras lyhördhet för vår produktkvalitet och flexibla förpackningslösningar.
